Shopify: izdelki in zaloge
Sinhronizacija izdelkov in zalog med Shopify in računovodskim programom: smeri, ujemanje po SKU kodi in lokacije.
Povezavo s Shopify nastavite po navodilih na strani Povezava eHero s Shopify.
Upravljanje izdelkov in smeri sinhronizacije
eHero omogoča sinhronizacijo izdelkov med Shopify trgovino in računovodskim programom v obeh smereh:
- računovodski program → Shopify
- Shopify → računovodski program
V obeh primerih povezovanje izdelkov temelji predvsem na SKU kodi, saj eHero na njeni podlagi preverja, ali izdelek ali varianta v ciljnem sistemu že obstaja.
Za pravilno sinhronizacijo izdelkov v obe smeri priporočamo, da imajo vsi izdelki in variante pravilno nastavljeno SKU kodo. eHero prav na podlagi SKU preverja ujemanje med Shopify in računovodskim programom.
Sinhronizacija izdelkov iz računovodskega programa v Shopify
Ko je vir podatkov računovodski program, eHero iz izbranega računovodskega sistema pridobi seznam artiklov in pri vsakem artiklu preveri, ali v Shopify že obstaja varianta z enako SKU kodo.
Če eHero v Shopify najde obstoječi izdelek oziroma varianto z enakim SKU, uporabi obstoječe podatke za posodobitev izdelka. V tem primeru lahko posodobi različna polja izdelka in variante, odvisno od nastavitev sinhronizacije.
Če v Shopify izdelek s takim SKU ne obstaja, eHero ustvari nov izdelek in pripadajočo varianto.
Pri tem lahko eHero nastavi ali posodobi naslednja polja:
- naslov izdelka,
- tip produkta,
- SKU (šifro),
- ceno.
Ko je nova varianta ustvarjena ali obstoječa posodobljena, eHero zalogo poveže z ustrezno Shopify lokacijo, kar omogoča nadaljnjo pravilno sinhronizacijo zalog.
Sinhronizacija izdelkov iz Shopify v računovodski program
eHero omogoča tudi sinhronizacijo v obratni smeri, torej iz Shopify v računovodski program. Ta način je uporaben predvsem takrat, ko izdelke primarno upravljate v Shopify in jih želite prenesti tudi v računovodski sistem.
Pri tem eHero prebere izdelke in variante iz Shopify ter jih skuša povezati z artikli v računovodskem programu na podlagi SKU kode.
Če v računovodskem programu artikel z enakim SKU že obstaja, eHero obstoječi artikel posodobi v skladu z vašimi nastavitvami.
Če ustrezen artikel še ne obstaja, eHero v računovodskem programu ustvari nov artikel, če to dopuščajo nastavitve sinhronizacije in če so izpolnjena vsa obvezna polja, ki jih zahteva izbrani računovodski program.
Kako eHero prepozna obstoječi izdelek
Pri sinhronizaciji proti Shopify eHero izdelek poišče po SKU kodi. Če izdelek oziroma varianto najde, uporabi obstoječe identifikatorje za nadaljnje posodobitve, kot so sprememba cene, zaloge in drugih podatkov.
Če izdelka ne najde, ustvari nov Shopify izdelek z osnovnimi podatki ter nato dopolni varianto s podatki.
Povzetek delovanja
Sinhronizacija izdelkov v eHero temelji na enostavni logiki:
- če izdelek z enakim SKU že obstaja, ga eHero poveže in posodobi,
- če tak izdelek ne obstaja, ga eHero ustvari,
- smer sinhronizacije je lahko iz računovodskega programa v Shopify ali iz Shopify v računovodski program, odvisno od vašega načina dela.
Sinhronizacija zalog
Za zaloge eHero:
- SKU koda se uporabi kot ključ za ujemanje med računovodstvom in Shopify,
- inventarne postavke poveže s posameznimi Shopify lokacijami (
locations), - ob spremembi zaloge v računovodstvu posodobi stanje v Shopify (prek API),
- uporablja webhook za zaznavanje sprememb zaloge na Shopify strani (če je to relevantno za dvosmerno usklajevanje).
Cilj je, da so zaloge v Shopify vedno usklajene z zalogami v računovodskem programu, tudi če imate več fizičnih lokacij.