Povezava e-računov z eHero

Omogočite potrebne API funkcije v programu e-računi, uredite dostop za povezavo in povežite eHero z računovodskim programom za samodejno sinhronizacijo naročil.

Priprava programa e-računi

V tem vodiču boste pripravili program e-računi za povezavo z eHero. Omogočili boste potrebne API funkcije in uredili dostop, da lahko eHero samodejno prenaša naročila ter pripravlja dokumente v programu e-računi. Priporočljivo je, da imate med nastavitvijo odprta oba sistema, e-računi in eHero, da lahko sproti preverite, ali je povezava pravilno vzpostavljena.

Urejanje dostopa do API (izbor API funkcij)

V e-računi odprite okno Urejanje dostopa do API in v razdelku Izberite API funkcije … obkljukajte naslednje možnosti:

SalesInvoiceAPI
PartnerAPI
ProductAPI
ProductGroupAPI
WarehouseAPI (če v e-računi uporabljate zalogo)

Ko izberete vse potrebne funkcije, kliknite gumb Ponastavi dostop, da se nastavitve dostopa do API osvežijo.

Okno Urejanje dostopa do API v e-računih z izbranimi API funkcijami za povezavo z eHero. — V oknu Urejanje dostopa do API v e-računih izberete API funkcije, do katerih potrebuje aplikacija eHero dostop.

Nastavitve za e-računi v eHero

V eHero odprite nastavitve za povezavo z e-računi in vnesite naslednje vrednosti:

ID poštnine = ID/šifra artikla Poštnina, ki ste ga zabeležili v e-računi
ID popusta = ID/šifra artikla Popust, ki ste ga zabeležili v e-računi
Začetni datum sinhronizacije = datum, od katerega želite, da eHero sinhronizira dokumente z e-računi

Na koncu kliknite Shrani, da potrdite nastavitve in pripravite povezavo za nadaljnjo konfiguracijo.

Nastavitve povezave z e-računi v eHero z vnosnimi polji za ID poštnine, ID popusta in začetni datum — Vnos ID poštnine, ID popusta in začetnega datuma sinhronizacije v nastavitvah eHero.

Varno preverite prvi prenos naročil

Pred prvo redno sinhronizacijo priporočamo, da v meniju Naročila vključite možnost Začasno ustavi prenos naročil. Na ta način lahko najprej ročno pošljete posamezno naročilo in preverite, ali se podatki v e-računih pravilno zabeležijo.

Filter 'Začasno ustavi prenos naročil' v nastavitvah povezave Metakocka

Ko potrdite, da je testni prenos uspešen in da so zneski, artikli ter ostale postavke pravilno prikazane, to možnost izklopite. S tem omogočite samodejni prenos vseh novih naročil.

Zaključek

S tem je priprava e-računov za povezavo z eHero zaključena. Ustvarjeni artikli, omogočen API dostop in preverjen testni prenos so osnova za pravilno delovanje povezave in zanesljiv prenos podatkov.

Was this page helpful?