Nastavitev statusa naročil po prenosu v Minimax
Nastavitev prenosa naročil določa, ali se dokumenti iz eHero v Minimax prenesejo kot osnutki ali kot potrjeni in zaključeni dokumenti.
Ta izbira vpliva na nadaljnjo obdelavo računov v Minimaxu in na to, ali boste dokumente pred zaključkom še ročno pregledali ali pa se takoj potrdijo in zaključijo.
Pomembno: pred izbiro priporočamo, da se o ustreznem načinu dela posvetujete z računovodjo, saj nastavitev neposredno vpliva na knjiženje in obdelavo računov v Minimaxu.
Kako nastavite prenos naročil
Odprite nastavitev Prenos naročil
V glavnem meniju eHero izberite Nastavitve, nato pa v levem meniju nastavitev kliknite Prenos naročil.
Na strani poiščite nastavitev Status naročila po prenosu.
Izberite želeni status po prenosu
V spustnem seznamu pri Status naročila po prenosu izberite, kako naj se dokument ustvari v Minimaxu.
Na voljo sta dve možnosti:
-
Osnutek (ročni pregled)
-
Potrjen in zaključen
Izberite možnost glede na vaš način dela
Izbiro prilagodite temu, kako imate organiziran proces izdaje računov v Minimaxu.
Osnutek (ročni pregled) je priporočljiv, kadar:
-
želite pred potrditvijo še preveriti vse podatke,
-
račune navadno pregledujete ročno,
-
želite imeti več nadzora pred končnim zaključkom dokumenta.
Potrjeno in zaključeno je bolj primerno, kadar:
-
imate postopek že utečen in preverjen,
-
se podatki na naročilih v eHero ujemajo z želenim stanjem v Minimaxu,
-
ne potrebujete dodatnega ročnega pregleda pred zaključkom dokumenta.
Če glede nastavitve niste povsem prepričani, za začetek izberite možnost Osnutek (ročni pregled)in testno prenesite nekaj naročil, da preverite, ali se podatki prenašajo, kot pričakujete. Ko ste prepričani, da prenos deluje, kot želite, lahko nastavitev po potrebi spremenite v Potrjeno in zaključeno.
Korak 4: Shranite nastavitev
Ko izberete želen status, kliknite Shrani.
Od tega trenutka se bodo vsa naslednja prenesena naročila v Minimax ustvarila v izbranem statusu.
Vse nastavitve izvajate na lastno odgovornost. eHero ne prevzema nobene odgovornosti za način knjiženja računov, pravilnost računovodske obdelave, davčno ustreznost ali morebitne napake, ki nastanejo zaradi nepravilnih nastavitev oziroma uporabe sistema. Uporabnik je dolžan pravilnost nastavitev preveriti sam oziroma skupaj s svojim računovodjo.
Last updated 4 weeks ago
Built with Documentation.AI