logo
MinimaxMinimax nastavitve za pravilno delovanje

Minimax nastavitve – vodič za pravilno delovanje

Nastavite številčenje, predloge, delavca, skladišče, identifikacijske artikle in začetek sinhronizacije za pravilno delovanje povezave Minimax–eHero.

Pregled Minimax nastavitev

V tem vodiču so opisana vsa ključna opravila, ki jih je treba nastaviti v programu Minimax, da povezava z aplikacijo eHero deluje pravilno. Postopek vključuje nastavitev številčenja dokumentov, izbiro predlog, delavca in skladišča, ustvarjanje identifikacijskih artiklov (poštnina, popust, dobropis) ter pripravo na prvo sinhronizacijo naročil. Celotna nastavitev običajno traja 5–10 minut.

Koraki nastavitve v Minimaxu

Nastavite številčenje dokumentov

Izberite predlogo za račune

Pri nastavitvi številčenja izberite predlogo za poročila, ki jo bo Minimax uporabljal za izdane račune.

Priporočena izbira je predloga Standardno – Izdan račun, ki pokrije tipičen primer izdanih računov.

Izberite predlogo za dobavnice

Določite tudi predlogo, ki se bo uporabljala za izdajo dobavnic.

Priporočena izbira je predloga Standardno – Dobavnica, ki ustreza večini primerov izdaje dobavnic.

Določite delavca

  • V nastavitvah izberite Delavec, pod katerega se bodo knjižili dokumenti, ki prihajajo iz eHero.

  • Izberite enega izmed že vnesenih delavcev v Minimaxu, na primer osebo, ki je odgovorna za izdajo računov.

  • Uradna Minimax navodila za dodajanje delavca: https://help.minimax.si/help/vnos-delavca

Razbremenitev zalog neposredno z računom

Določite skladišče (če ga uporabljate)

Ustvarite identifikacijske artikle za poštnino, popust in dobropis

V Minimaxu ustvarite tri posebne artikle, ki jih bo eHero uporabljal za knjiženje poštnine, popustov in dobropisov.

Odprite meni Šifranti → Artikli in kliknite Ustvari novo, nato ustvarite:

  • artikel za poštnino

  • artikel za popust

  • artikel za dobropis

Ko imate artikel ustvarjen, odprite njegov prikaz in v naslovni vrstici brskalnika poiščite parameter ar_id v URL naslovu. Ta vrednost je običajno zapisana kot 8-mestna številka.

Kopirajte vrednost ar_id za vsak od treh artiklov (poštnina, popust, dobropis) in jo vnesite v ustrezna polja v eHero.

Uradna Minimax navodila za vnos artikla: https://help.minimax.si/help/vnos-artikla

Nastavite začetni datum sinhronizacije

  • Pred prvo sinhronizacijo priporočamo, da v eHero v meniju Naročilaprek možnosti Filtrirajvključite možnost Začasno ustavi prenos naročilin jo nastavite na Da.

  • Izberite datum tako, da zajamete vsa želena naročila, brez podvajanja že ročno vnešenih dokumentov.

Pred prvim prenosom naročil: vključite možnost Začasno ustavi prenos naročil

Pred prvo sinhronizacijo priporočamo, da v filtru vključite možnost Začasno ustavi prenos naročil in jo nastavite na Da. Na ta način lahko posamezno naročilo ročno pošljete v Minimax in preverite, ali se vsi ključni podatki, kot so številčenje, delavec, plačilne metode, zaloge in identifikacijski artikli, pravilno prenašajo.

Ko potrdite, da je vse nastavljeno pravilno, to možnost izklopite in naročila se bodo samodejno prenašala v Minimax.

eHero – filter naročil z izbrano možnostjo Začasno ustavi prenos naročil nastavljeno na Da.
Pred prvimi prenosi nastavite možnost ‘Začasno ustavi prenos naročil’ na ‘Da’, da lahko najprej testno preverite prenos posameznega naročila.

Ko zaključite vse osnovne nastavitve v Minimaxu in eHero ter uspešno preverite prvi testni prenos, je povezava pripravljena za redno uporabo. Od tega trenutka naprej se bodo nova naročila v Minimax prenašala skladno z izbranimi nastavitvami.

Was this page helpful?

Last updated 1 week ago

Built with Documentation.AI