Izdaja računov
Izberite, kdaj eHero izda račun za naročila iz vaše trgovine, in odgovorite na vprašanji o DDV.
Kje najdete nastavitev
V eHero odprite Nastavitve → Izdaja računov. Nastavitev velja za posamezno trgovino; drugo trgovino izberete z Zamenjaj trgovino v izbirniku spodaj levo.
Kdaj se izda račun
Pri vprašanju Kdaj se izda račun? izberite možnost in kliknite Shrani.
| Možnost | Kaj se zgodi | Kanali |
|---|---|---|
| Ob naročilu | Račun se izda takoj, ko naročilo prispe. Pri WooCommerce takrat, ko je naročilo v stanju V obdelavi (Processing) ali Zaključeno (Completed). | Shopify, WooCommerce, Etsy, eBay |
| Ob plačilu | Naročilo počaka, da plačilo prispe (šteje tudi delno plačilo). Račun se izda za celotno naročilo. | Shopify |
| Ob pošiljanju | Naročilo počaka, da je poslano (šteje tudi delna pošiljka). Račun se izda za celotno naročilo. Pri WooCommerce naročilo počaka, da ga nastavite na Zaključeno. | Shopify, WooCommerce, Etsy, eBay |
Prva izbira
Pri novi trgovini izberite, kdaj se izda račun; ko izbiro shranite, se naročila začnejo prenašati v računovodski program. Trgovine, ki so bile povezane že prej, imajo izbrano Ob naročilu; izbiro potrdite ali spremenite in shranite.
Preklici in dobropisi
- Ob naročilu: preklic pred računom brez plačila zapre naročilo brez računa. Če je bilo plačano, se naročilo ustavi in račun lahko pošljete sami. Preklic po izdanem računu uredite z dobropisom.
- Ob plačilu in ob pošiljanju: preklic brez plačila zapre naročilo brez računa. Plačano ali poslano in preklicano pred računom se ustavi, račun lahko pošljete sami. Preklic po računu uredite z dobropisom.
Izbiro nastavite v dogovoru z računovodjo, saj določa trenutek, ko nastane račun v računovodskem programu.
Vprašanji o DDV
Na isti strani odgovorite še na vprašanji:
- Ali je vaše podjetje zavezanec za DDV? (Da, sem zavezanec za DDV / Ne, nisem zavezanec za DDV)
- Ali uporabljate Union OSS? (Da / Ne)
Nastavitev velja za celoten eHero račun in vse povezane trgovine.
Ostale Minimax nastavitve so opisane v vodiču Minimax nastavitve.