logo
ČebelcaPriprava programa Čebelca za povezavo z eHero

Priprava programa Čebelca za povezavo z eHero

Na tej strani boste pripravili program Čebelca za povezavo z eHero. Ustvarili boste API ključ, ga vnesli v eHero, nastavili začetni datum sinhronizacije in preverili prvi prenos naročil.

Priprava in predpogoji

Preden povežete Čebelca z eHero, je potrebno urediti nekaj enkratnih nastavitev. Za to ne potrebujete tehničnega znanja, potrebujete pa dostop do svojega računa v Čebelci in do nastavitev integracije v eHero.

Ko zaključite korake na tej strani, je programska oprema pripravljena na sinhronizacijo naročil in računov med eHero in Čebelca.

Koraki za pripravo povezave

Ustvarite API ključ v Čebelci in ga vnesite v eHero

V programu Čebelca najprej omogočite API dostop in ustvarite dostopni ključ, ki ga nato vnesete v eHero.

  • V Čebelci odprite meni Nastavitve in izberite Dostop.

  • Na dnu strani poiščite razdelek API dostop.

  • Ustvarite nov dostopni ključ in ga kopirajte.

  • V eHero odprite nastavitve povezave s Čebelco.

  • Prilepite dostopni ključ v ustrezno polje in kliknite Poveži.

Če je povezava uspešna, se nastavitve shranijo brez napake.

Nastavitve v Čebelci z odprtim zavihkom Dostop in prikazanim API ključem
V Čebelci najprej kliknite Nastavitve, nato odprite zavihek Dostop, kjer v spodnjem delu strani najdete svoj API ključ za povezavo z eHero.
Vnos API ključa iz Čebelce v nastavitvah povezave v eHero
V eHero v polje vnesite API ključ iz Čebelce in kliknite Poveži.

Nastavite začetni datum sinhronizacije v eHero

V eHero določite, od katerega datuma naprej naj se upoštevajo podatki iz Čebelce.

  • V eHero v nastavitvah povezave poiščite polje Začetni datum sinhronizacije.

  • Izberite datum, od katerega naprej želite vključiti naročila oziroma račune v sinhronizacijo.

  • Kliknite Shrani, da potrdite izbiro.

Ta nastavitev določa, kateri podatki bodo vključeni v prenos (starejši podatki pred izbranim datumom se ne bodo sinhronizirali).

Polje za nastavitev začetnega datuma sinhronizacije naročil v Čebelco.
Polje za nastavitev začetnega datuma sinhronizacije naročil v Čebelco.
Polje za nastavitev začetnega datuma sinhronizacije naročil v Čebelco.
Po uspešni povezavi nastavite še začetni datum sinhronizacije, od katerega dalje naj eHero prenaša podatke v Čebelco, nato kliknite Shrani.

Varno preverite prvi prenos naročil

Preden omogočite samodejno sinhronizacijo, najprej preverite, ali se naročila pravilno prenašajo v Čebelco.

Za prvi preizkus vklopite možnost Začasno ustavi prenos naročil. Nato ročno pošljite posamezno naročilo in preverite, ali je v Čebelci vse pravilno zabeleženo. Ko ste z rezultatom zadovoljni, možnost izklopite in s tem omogočite samodejni prenos vseh novih naročil.

Nastavitev ‘Začasno ustavi prenos naročil’ v eHero.
Za prvi preizkus nastavite možnost Začasno ustavi prenos naročil na Da in kliknite Shrani. Tako lahko najprej varno preverite prenos posameznega naročila, preden omogočite samodejno sinhronizacijo vseh naročil.

Zaključek

Ko uspešno ustvarite in vnesete API ključ, nastavite začetni datum sinhronizacije ter preverite prvi testni prenos naročil, je povezava med eHero in Čebelco pripravljena za redno uporabo. Od izbranega datuma naprej se bodo naročila in računi sinhronizirali skladno z nastavitvami, ki ste jih določili v eHero in Čebelci. Po uspešno opravljenem testu v eHero izklopite možnost začasne ustavitve prenosa naročil, da omogočite redno samodejno sinhronizacijo novih naročil.