Povezava Etsy trgovine z eHero | Sinhronizacija naročil in zalog

Pregled povezave

Povezava eHero z Etsy omogoča samodejno sinhronizacijo naročil, izdelkov in zalog med vašo Etsy trgovino in računovodskim programom. Povezavo vzpostavite prek varnega OAuth postopka neposredno na Etsy strani.

eHero trenutno podpira povezavo z naslednjimi računovodskimi programi:

• Minimax,

• Metakocka,

• Čebelca in

• e-računi.

Po uspešni povezavi eHero samodejno zaznava nova naročila, podatke o izdelkih in spremembe zaloge ter jih uporablja pri nadaljnji avtomatizaciji in izmenjavi podatkov z računovodskim programom ali drugimi povezanimi sistemi.

Kako deluje povezava

Povezava deluje prek uradnega OAuth dovoljenja na strani Etsy. eHero vas preusmeri na Etsy, kjer se prijavite v svoj račun in potrdite dovoljenja za povezavo. Etsy nato eHero-ju dodeli dovoljenje za dostop do podatkov povezane trgovine.

Kaj omogoča povezava z Etsy

Po uspešni povezavi Etsy trgovine z eHero se omogočijo naslednje funkcionalnosti:

• samodejni uvoz naročil iz povezane Etsy trgovine v eHero ter prenos v podprte računovodske programe, kot so Minimax, Metakocka, Čebelca in e-računi.

• upoštevanje začetnega datuma sinhronizacije, da se uvažajo samo naročila od izbranega datuma naprej

• sinhronizacija izdelkov (naslovov, identifikatorjev in variacij) med Etsy, eHero in računovodskim programom

• usklajevanje zaloge med Etsy trgovino in računovodskim programom, pri čemer so podatki vidni tudi v eHero.

• možnost kreiranja nalepk za Pošto Slovenije, če imate to povezavo nastavljeno v eHero

• osnova za nadaljnjo avtomatizacijo in prenose podatkov v druge povezane sisteme, ki jih imate nastavljene v eHero

Koraki za vzpostavitev povezave

Sinhronizacija naročil

eHero samodejno uvaža naročila iz povezane Etsy trgovine in jih pripravi za nadaljnjo obdelavo. Sinhronizacija naročil omogoča:

• samodejni uvoz novih naročil, ki prispejo po izbranem začetnem datumu

• prepoznavanje osnovnih podatkov naročila, kot so kupec, zneski, postavke in datum

• pripravo podatkov za prenos v računovodske programe ali druge povezane sisteme, če imate v eHero nastavljene ustrezne integracije

Po uspešnem prenosu naročil preverite, ali se naročila v eHero in računovodskem programu ujemajo z naročili, ki jih vidite na Etsyju v izbranem obdobju.

Začetni datum sinhronizacije

Za sinhronizacijo naročil med Etsy in eHero nastavite začetni datum, od katerega naprej bo eHero uvažal naročila. S tem se izognete prenosu starejših ali že obdelanih naročil.

Ko začetni datum nastavite in shranite, bo eHero uvažal samo naročila od izbranega datuma naprej.

Sinhronizacija izdelkov

Povezava z Etsy omogoča branje, posodabljanje in dvosmerno sinhronizacijo podatkov o izdelkih med Etsyjem in vašim računovodskim programom. eHero te podatke uporablja za pravilno povezavo med izdelki, naročili, zalogo in drugimi sistemi.

Kaj omogoča sinhronizacija izdelkov

Sinhronizacija izdelkov omogoča:

• ustvarjanje Etsy izdelkov na podlagi izdelkov iz računovodskega programa

• prenos obstoječih Etsy izdelkov v računovodski program za nadaljnjo obdelavo

• povezovanje izdelkov po SKU šifri

• pregled podatkov o izdelkih in povezavah v eHero

Sinhronizacija izdelkov iz računovodskega programa na Etsy

Pri prenosu izdelkov iz računovodskega programa na Etsy praviloma poteka naslednji proces:

• izdelki se pridobijo iz računovodskega programa

• izdelki se povežejo na podlagi SKU šifre

• obstoječi Etsy izdelki se po potrebi posodobijo

• manjkajoči Etsy izdelki se samodejno ustvarijo

Obvezne nastavitve pred sinhronizacijo

Pred zagonom sinhronizacije morajo biti praviloma nastavljeni naslednji podatki:

• izbran shipping profile (profil dostave)

• določen product type (vrsta izdelka)

• nastavljen taxonomy ID

Zaloga in usklajevanje inventarja

Povezava eHero z Etsy omogoča usklajevanje zaloge med Etsy trgovino in vašim računovodskim programom, pri čemer so podatki vidni tudi v eHero.

Sinhronizacija zaloge omogoča:

• samodejno zmanjšanje zaloge ob prodaji na Etsyju

• posodabljanje razpoložljive zaloge iz računovodskega programa nazaj na Etsy, ko se zaloga spremeni zaradi prejemov, inventure ali prodaj na drugih kanalih

• preprečevanje preprodaje z usklajenim stanjem zalog med več prodajnimi kanali, če imate aktivne tudi druge integracije

Po prvih posodobitvah zaloge priporočamo, da nekaj izdelkov preverite v Etsy, eHero in računovodskem programu ter potrdite, da so količine pravilno usklajene.

Če povezava ne uspe

Če ob koncu postopka povezave vidite, da Etsy trgovina v eHero ni označena kot povezana ali prejmete obvestilo o napaki, preverite naslednje:

• ali ste na Etsy strani povezavo dokončno potrdili in niste zaprli okna prezgodaj

• ali uporabljate pravilen Etsy račun, na katerem je trgovina registrirana

• ali v brskalniku nimate blokiranih pojavnih oken, piškotkov ali skript, ki bi lahko ovirali preusmeritev nazaj v eHero

• ali je med postopkom prišlo do prekinitve povezave ali poteka seje

Če se težave ponavljajo, preverite še spodnji razdelek »Odpravljanje težav« ali se po potrebi obrnite na podporo eHero z opisom korakov, ki ste jih izvedli, in morebitnimi sporočili o napaki.

Če trgovina ni več povezana

Včasih Etsy prekine obstoječo povezavo (na primer po spremembi gesla, varnostnih nastavitvah, ročni prekinitvi dovoljenja v Etsy ali po daljšem obdobju neuporabe). V tem primeru eHero ne more več pridobivati naročil, izdelkov in podatkov o zalogi iz te trgovine.

Ko trgovina ni več povezana:

• se novi podatki iz Etsy ne sinhronizirajo v eHero

• stanja zalog med Etsy trgovino in računovodskim programom se ne posodabljajo pravilno

• v eHero lahko vidite obvestilo, da je povezava neaktivna ali prekinjena

Za ponovno vzpostavitev povezave v eHero ponovite celoten postopek OAuth povezave, kot je opisan v razdelku Koraki za vzpostavitev povezave. S tem Etsy znova izda dovoljenje za dostop do trgovine.

Odpravljanje težav

Če kljub zgornjim korakom povezava ali sinhronizacija Etsy podatkov ne deluje, preverite še:

• ali je Etsy trgovina aktivna in dostopna, ko se prijavite neposredno v Etsy

• ali v Etsy niste preklicali dovoljenja za eHero v nastavitvah aplikacij in dovoljenj

• ali uporabljate posodobljen brskalnik brez razširitev, ki blokirajo piškotke, skripte ali preusmeritve (po potrebi poskusite še v drugem brskalniku ali v načinu brez sledenja)

• ali v eHero nimate drugih napak pri nastavitvah integracij, ki bi lahko vplivale na obdelavo naročil ali zalog